Real Estate - Apoio Administrativo de Obra (m/f)

Sobre a Action

A Action é a maior história de sucesso do retalho na Europa. Passámos de uma única loja em Enkhuizen para uma organização internacional de retalho no espaço de 30 anos, com mais de 2 700 lojas em 12 países.

Números impressionantes, mas o que realmente importa para nós são as pessoas. Os nossos clientes, a quem queremos surpreender todos os dias com produtos fantásticos a preços baixos e, claro, os nossos colaboradores, que trabalham todos os dias para fazer da nossa empresa um sucesso e crescer com ela.

Sobre a Função

Enquanto Real Estate Process Coordinator (apoio administrativo de Obra) na Action farás parte integrante da equipa de construção em Portugal e reportarás diretamente ao Construction Manager.

Terás a teu cargo todas as atividades administrativas e de coordenação interna dos projetos do Departamento de Contrução da Action Portugal. Darás apoio aos Project Managers nas actividades de suporte à construção de novas lojas e renovação de lojas já existentes, trabalhando em estreita colaboração com outros departamentos para garantir que todas as informações sejam claramente comunicadas interna e externamente.

Áreas de Responsabilidade

• Apoiar os Project Managers no follow-up dos projectos com o recurso a ferramentas internas (Planon, Status List, etc.);
• Introduzir em sistema e manter atualizada a informação relacionada com as encomendas para obras;
• Apoiar os Project Managers na preparação e planeamento dos projetos de construção, garantindo aprovisionamento atempado em obra (equipamentos e materiais);
• Apoiar os Project Managers e a equipa de projeto na preparação e acompanhamento de pedidos de licença / autorização;
• Encomendar o equipamento necessário ao funcionamento das lojas, incluindo mobiliário, caixas, sinalização, portões, estantes, carrinhos de compras, etc;
• Monitorizar as adjudicaçoes diretas (quantidades) e alocação do respetivo custo;
• Gerir e enviar os layouts das lojas às entidades competentes.

Requisitos | Competências

• 1 - 3 anos de experiência na área de gestão de projetos e/ou procurement, no sector da construção;
• Experiência anterior em funções administrativas;
• Habilitações académicas mínimas ao nível do 12º ano;
• Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Domínio das ferramentas MS Office, SAP (faturação);
• Bons conhecimentos de Inglês, verbal e escrito;
• Capacidade de trabalhar em equipa para atingir objectivos comuns.

O que temos para oferecer

• Remuneração salarial adequada à tua experiência;
• Formação à medida da função a desempenhar;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional e pessoal numa organização internacional de rápido crescimento;
• Ambiente de trabalho jovem e dinâmico.

Mais de 65 000 pessoas optaram por uma carreira na Action; queres ser o próximo?