Administrative Assistant

Objetivo Do Cargo

Assegura assistência administrativa e apoio à operacionalização de vários serviços de Stericycle.

Principais Atividades De Trabalho

Agendar os serviços técnicos com os clientes.

Preparação de documentos específicos para cada intervenção.

Registo dos procedimentos técnicos, manifestos de transporte, equipamento e informação relevante (por exemplo, envio de relatórios e conclusão do processo) nos ficheiros operacionais e software.

Envio de relatórios técnicos por correio electrónico para os clientes

Apoio ao cliente (incluindo resposta a reclamações) sobre os serviços prestados

Reserva de viagens e alojamento para os membros da equipa.

Organizar e arquivar documentos de visita.

Gestão de entidades/clientes e pessoas controladas no software operacional.

Organizar o envio/colecção de dosímetros com os clientes.

Envio de relatórios de dose aos clientes, seguindo o procedimento específico.

Preparar e registar indicadores-chave de desempenho, registos e relatórios para os gestores.

Preparar rotas e agendamento dos serviços Shred-it.

Edição de quantidades de material confidencial do cliente (papel e meios de comunicação) recolhido.

Envio de certificados de trituração por correio electrónico aos clientes.

Preparar e registar indicadores-chave de desempenho, registos e relatórios para os gestores.

Apoio na gestão e manutenção dos veículos Shred-it, contactando com os fornecedores.

Apoio na gestão administrativa da fábrica com o registo, comunicação, arquivo de informação e outras tarefas administrativas inerentes à fábrica.

Traduzido com a versão gratuita do tradutor - www.DeepL.com/Translator

Educação

Educação necessária: em 12.º ANO (ensino secundário)

Educação Requerida: Ensino secundário ou equivalente

Experiência (EMEAA)

Experiência Preferida: Bons conhecimentos e compreensão.

Proficiente em produtos MS Office, incluindo Word, Excel.

Carta de condução.

Proficiente com sistemas informáticos e utilizando o sistema informático da empresa.

Fortes capacidades organizacionais e interpessoais.

Forma profissional e forte código de ética.

Excelentes capacidades de comunicação empresarial necessárias.

Excelentes capacidades de colaboração requeridas.

Excelentes capacidades de acompanhamento são essenciais para um acompanhamento atempado e consistente com os clientes.

Temperamento para trabalhar num ambiente multi-tarefa, de ritmo acelerado e orientado para a linha morta, com um histórico de sucesso comprovado.

Manter um elevado nível de profissionalismo enquanto se trabalha com os clientes.

Deve ser responsável e ser capaz de trabalhar com um mínimo de supervisão.

Benefícios

Certificações e/ou Licenças:

A Stericycle está empenhada em atrair e reter uma forÃ

• a de trabalho diversificada e em valorizar perspetivas e identidades únicas. Fomentamos uma cultura de pertenÃ
• a que incentiva, apoia e celebra as diversas vozes dos membros da nossa equipa. Alimenta a nossa inovaÃ
• ão e fortalece a nossa ligaÃ
• ão aos nossos clientes e à s comunidades que servimos. Orgulhamo-nos de ser um empregador com igualdade de oportunidades. Todo o emprego à decidido com base nas qualificaÃ
• ões, no mÃrito e nas necessidades das empresas.

Isenção De Responsabilidade

A descrição acima destina-se a fornecer um resumo da natureza e do nível do trabalho a ser executado; não deve ser interpretado como uma lista exaustiva de todas as responsabilidades, deveres e requisitos do cargo. Este documento não cria um contrato de trabalho, implícito ou não, e não constitui qualquer direito ou garantia de condição de emprego. Esta posição está aberta a pessoas com deficiência. A Stericycle considerará os pedidos de acomodações no local de trabalho para limitações físicas ou mentais protegidas de acordo com suas políticas de recursos humanos e prevenção de riscos e leis locais. Na medida permitida pela legislação local, e de acordo com a necessidade comercial, a Stericycle reserva-se o direito de modificar o conteúdo formal ou informalmente, verbalmente ou por escrito, a qualquer momento, com ou sem aviso prévio.