Serviços Administrativos e Financeiros (M/F)

A Grafton encontra-se a recrutar para a posição de Serviços Administrativos e Financeiros, para conceituado cliente localizado em Lisboa.

Se você é uma pessoa organizada, responsável e que adora lidar com pessoas, esta pode ser a sua chance de brilhar!

Funções e Responsabilidades

• Gestão de Dados e Documentos: Organize, arquive e mantenha contratos, relatórios e registos de funcionários.
• Comunicação Eficiente: Faça a ponte entre a empresa e o mundo exterior! Atenda telefonemas, responda a e-mails, agende reuniões e organize a correspondência com mestria.
• Agendamento e Coordenação: Torne-se um(a) expert em gestão do tempo! Agende reuniões, compromissos e eventos, garantindo que todos estejam na mesma sintonia.
• Receção e Atendimento ao Cliente: Seja a cara da empresa! Receba visitantes, clientes e fornecedores com simpatia, encaminhando-os para os departamentos adequados.
• Gestão de Contratos e Despesas: Monitore avenças, seguros e despesas. Prepare relatórios e assegure que tudo esteja em conformidade com os procedimentos de aprovação.
• Gestão de Fornecedores: Gerencie encomendas, compras e pagamentos com eficiência.
• Faturação e Cobranças: Cuide da relação com os clientes, desde contratos até a faturação, garantindo receitas saudáveis.
• Articulação com Contabilidade: Organize a documentação para contabilidade externa e assegure o pagamento de impostos.
• Suporte de TI: Dê suporte básico de TI ou direcione problemas técnicos para a equipa responsável.
• Assistência a Recursos Humanos: Ajude na gestão de informações de funcionários, na programação de entrevistas, contratos, férias e pagamentos.
• Apoio à Gestão de Projetos: Auxilie os departamentos internos na organização de tarefas e no acompanhamento de projetos.
• Manutenção do Escritório: Mantenha o escritório limpo e organizado, controlando o stock de consumíveis.
• Apoio a Reuniões e Eventos: Prepare as salas e organize materiais de apresentação para eventos corporativos.
• Gestão de Viagens: Planeie e coordene viagens de negócios, desde reservas de voos a hotelaria.
• Controle de Acesso e Segurança: Mantenha a integridade das instalações monitorizando o acesso e as condições de segurança.

Perfil

• Excelente organização e responsabilidade.
• Simpatia e gosto genuíno por interagir com pessoas.
• Habilidade para analisar e resolver problemas.
• Comunicação cuidada e capacidade de argumentação.
• Gosto pelo trabalho em equipa e colaboração.

Competências Necessárias

• Conhecimentos sólidos em Microsoft Windows 10 e Office 365.
• Experiência no software de gestão PHC é preferencial.

Formação e Experiência

• Habilitações ao nível do 12º ano, preferencialmente com licenciatura em Contabilidade e Administração.
• Mínimo de 3 anos de experiência em funções semelhantes.

Se você está pronto(a) para um desafio dinâmico e gratificante, candidate-se agora!