Recepcionista - Atestado Incapacidade

Descrição da oferta:

Empresa procura Recepcionista para integrar num dos seus departamentos.

Sobre o nosso cliente

Empresa inserida em vários sectores de actuação.

Principais responsabilidades

Receber e encaminhar visitantes e clientes de forma cordial e profissional;
Atender chamadas telefónicas, filtrar e encaminhar para as pessoas ou departamentos adequados;
Gerir correspondência e encomendas, assegurando a sua distribuição interna e externa;
Manter a área de recepção organizada e acolhedora, garantindo uma imagem profissional da empresa;
Apoiar na marcação de reuniões, reservas de salas e outras tarefas administrativas;
Fornecer informações básicas sobre a empresa e os seus serviços;
Colaborar com outros departamentos para garantir um bom fluxo de comunicação e operações.

Perfil desejado

Habilitações mínimas ao nível do 12º ano (ou equivalente);
Experiência anterior em funções similares será valorizada;
Excelentes competências de comunicação verbal e escrita;
Proatividade, simpatia e sentido de responsabilidade;
Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo;
Bons conhecimentos de informática, nomeadamente no uso de software de email, gestão de chamadas e ferramentas de escritório (Word, Excel, etc.);
Conhecimentos de inglês ou outros idiomas serão uma mais-valia;
Atestado Multiusos de Incapacidade (Obrigatório).

Benefícios adicionais